Cách trộn thư, giấy khen trong Word 2003

[cuaviet_88]

Cách trộn thư trong Office 2003

Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời

Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"
Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.

Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):

Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được

Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Tool / ...
(Hình minh hoạ bên)
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
nhấn Browse...
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)
Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Rồi nhấn next
Nhấn OK
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items...
Nhấn More items...
Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Nhấn next
Tiếp tục nhấn next
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra
nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
Nhấn print
Chúc các bạn thành công!
Làm giấy mời cũng tương tự như vậy!

[url]http://www.mediafire.com/?zqyyvmdwtmo[/url]

Bài liên quan:

• Orbit Downloader 4.0: Thêm tính năng tìm...
• Lối ra cho vấn đề Quản Trị Hành Chánh - Văn...
• Chuyên đề: Ứng dụng tin học vào quản lý...
• Một số văn bàn luật liên quan đến môn thông...
• Chữ kí điện tử và chữ kí số,
• kê khai thuế
• Hãy trình bày những hiểu biết về dịch vụ thư...
• Môn thông tin trong quản lý hành chính nhà...
• thông tin trong quản lý
• Trộn văn bản (trộn bảng Excel vào văn bản...

[nguyenngoc_napa]

Mặc dù chưa làm giấy khen bao giờ nhưng mà mình thấy người ta làm giấy khen trong excel chứ không phải trong word. Chắc phải tầm sư học đaọ cái vụ này.

[Nguyễn Lê]

Mặc dù chưa làm giấy khen bao giờ nhưng mà mình thấy người ta làm giấy khen trong excel chứ không phải trong word. Chắc phải tầm sư học đaọ cái vụ này.

Thường thì giấy khen có mẫu in sẵn, gồm: khung viền, quốc kỳ, quốc hiệu ở trên và nền màu.

Bước 1: scan giấy khen, lưu lại thành file hình ảnh.

Bước 2: tạo file word là danh sách gồm những cá nhân, tổ chức được khen.

Bước 3: tạo file word, chèn hình (mẫu giấy khen vào). Lưu ý giữ nguyên kích cỡ hình ảnh nhé, rồi điền các thông tin vào, họ tên, chức vụ, lý do khen, ...

Bước 4: dùng mail merg, chọn các dữ liệu tương ứng vào file word, sau đó xoá hình ảnh đã chèn trước đó.

Bước 5: bấm in thử 1 tờ (nếu làm lần đầu), nếu ok thì cho in toàn bộ.

Lưu ý: khi dùng mailmerg nên kiểm tra kỹ các thông tin (chính tả, cách trình bày, ...) rồi in nhé. Vì chỉ cần sai 1 thông tin trên file mẫu cần in là phải bỏ toàn bộ ---> lãng phí.